Il Regolamento Europeo 679/2016 ( GDPR ) per le Associazioni Sportive

Il GDPR, il Regolamento Europeo 2016/679, rappresenta una normativa cruciale per tutte le organizzazioni che trattano dati personali, incluse le Associazioni Sportive. Ne abbiamo parlato con Educatore Finanziario

Il GDPR, il Regolamento Europeo 2016/679, rappresenta una normativa cruciale per tutte le organizzazioni che trattano dati personali, incluse le Associazioni Sportive. Questa normativa impone a tutte le organizzazioni, incluse le Associazioni Sportive, di garantire la sicurezza e la Protezione dei Dati raccolti, trattati e conservati. L’obiettivo è assicurare trasparenza e sicurezza, riducendo i rischi legati all’uso improprio dei Dati Personali, soprattutto per Associazioni che gestiscono informazioni sensibili, e trattano “Dati Particolari” come quelle di Atleti, Dipendenti e Membri.

Misure Fondamentali per la Conformità al GDPR

• Informativa per la Protezione dei Dati : Le Associazioni devono informare chiaramente gli utenti su come i loro Dati vengono trattati. Ogni persona ( interessato ) deve essere consapevole delle finalità del Trattamento dei propri Dati e delle modalità di gestione.
• Consenso esplicito: Prima di Raccogliere e Trattare Dati Personali, è fondamentale, ove necessario, ottenere il consenso esplicito dell’interessato. Il consenso deve essere chiaro, documentato e revocabile in qualsiasi momento.
• Diritto di accesso e cancellazione: Ognuno ha il diritto di accedere ai propri Dati Personali, richiederne la modifica o la cancellazione. Le Associazioni devono essere preparate a rispondere tempestivamente a queste richieste.
• Nomina del DPO (Data Protection Officer): Se l’Associazione gestisce una quantità significativa di dati particolari , specialmente quelli di minori o relativi alla salute, potrebbe essere necessaria la nomina di un DPO. Il DPO è responsabile di monitorare la conformità alle normative e di proteggere i diritti degli interessati.
• Sanzioni: Il mancato rispetto delle norme GDPR può portare a sanzioni significative, fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale. Le Associazioni Sportive devono quindi essere particolarmente attente a implementare tutte le misure richieste per evitare pesanti ripercussioni economiche e reputazionali.

Vantaggi della conformità

La conformità al GDPR non è solo un obbligo legale, ma rappresenta anche un vantaggio per l’Associazione Sportiva. Proteggere adeguatamente i Dati di ogni interessato contribuisce a creare un ambiente di fiducia, rafforzando il rapporto con Atleti, Famiglie e Sponsor. Una corretta gestione dei Dati Personali migliora l’efficienza operativa e la trasparenza, elementi chiave per la crescita e la reputazione dell’Associazione.

Come adeguarsi

• Formazione: Assicurarsi, con adeguata e obbligatoria formazione continua, che tutto lo staff dell’Associazione Sportiva comprenda l’importanza del GDPR e le procedure da seguire; dandone contezza con evidenze oggettive e non a parole
• Strumenti tecnologici aggiornati: Utilizzare software e piattaforme sicure per il Trattamento dei Dati, implementando misure come la crittografia e sistemi di backup.

Educatore Finanziario: la nostra consulenza professionale

Forniamo consulenza in materia di adeguamento al Regolamento (UE) 2016/679 ( GDPR ) del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Il processo di sviluppo del modello organizzativo comincia con il preassessment, una attenta analisi dell’Organizzazione Titolare del trattamento, vengono dapprima mappati ruoli e responsabilità, caratteristiche e contesto dell’attività svolta, categorie di interessati e loro numerosità, architettura, caratteristiche e misure di sicurezza adottate, assets utilizzati, conformità al d.lgs. 101/2018. Il processo prevede poi che siano individuati, censiti e descritti i trattamenti effettuati, identificati i soggetti di volta in volta interessati, le tipologie dei dati trattati e i loro tempi di conservazione, i soggetti autorizzati al trattamento, le misure di sicurezza applicate in conseguenza della valutazione dei rischi per i diritti e le libertà degli interessati.

Dopodiché, è previsto che siano aggiornate le informative, designati i Responsabili del trattamento, attribuite le autorizzazioni al trattamento, definite politiche, regolamenti e procedure.
Infine, il processo prevede che si effettui la formazione degli addetti al trattamento in funzione degli specifici compiti e funzioni assegnati e secondo quanto mappato, che si stabilisca un piano di mantenimento o, meglio ancora, di miglioramento e un piano di audit e di monitoraggio della conformità e della sostenibilità della sicurezza attraverso l’applicazione di metodi di misura ripetibili.

A conclusione del processo di sviluppo, il Modello Organizzativo, come raffigurato in figura, deve essere adottato ed efficacemente attuato dal Titolare del Trattamento. Conseguiamo questo importante obiettivo proponendo un vero e proprio metodo di Gestione della Conformità al GDPR e dell’Accountability.

Il Data Protection Officer (di seguito DPO)

E’ una figura introdotta dal Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 | GDPR, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Europea L. 119 il 4 maggio 2016.
Il DPO, figura storicamente già presente in alcune legislazioni europee, è un Professionista che deve avere un ruolo aziendale (sia esso soggetto interno o esterno) con competenze giuridiche, informatiche, di risk management e di analisi dei processi. La sua responsabilità principale è quella di osservare, valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali (e dunque la loro protezione) all’interno di un’azienda (sia essa pubblica che privata), affinché questi siano trattati nel rispetto delle normative privacy europee e nazionali.

I nostri DPO sono professionisti con certificazione riconosciuta a livello internazionale
Sono professionisti iscritti all’Albo dei Maestri della Protezione dei Dati & Data Protection Designer® IIP

Visitate il sito www.educatorefinanziario.eu per approfondimenti e soluzioni su misura.
Rispettare il GDPR non è solo una questione di conformità, ma un’opportunità per costruire un’Associazione più Sicura, Trasparente e Rispettosa dei diritti di chi ne fa parte.

Contattateci :

Email: info.edufin@pm.me Telefono:

+39 338 2969857 +39 02 37920587